રોહન, કવિતા, શ્રેયા અને મિતેશ એમબીએનો અભ્યાસ કરે છે. ચારેયને એક ગ્રૂપ એસાઇન્મેન્ટ મળ્યું છે. ટાસ્ક છે એક સ્ટાર્ટઅપની કલ્પના કરીને તેનો બિઝનેસ પ્લાન તૈયાર કરવો.

ચારેય મિત્રોએ પહેલાં સાથે બેસીને સ્ટાર્ટઅપ કયા બિઝનેસ પર ફોકસ કરશે એ વિચારી લીધું છે અને પછી તેનો પ્લાન તૈયાર કરવા માટે, પાયાની જરૂરિયાતો, ફંડિગ, ટેક્નિકલ જરૂરિયાતો, માર્કેટિંગ પ્લાન વગેરે મુદ્દા આપસમાં વહેંચી લીધા છે.

આ ચારેય મિત્રોએ જૂની રીત પ્રમાણે કામ કર્યું હોત તો પોતપોતાના પીસી કે લેપટોપમાં માઇક્રોસોફ્ટ વર્ડ જેવા પ્રોગ્રામમાં પોતપોતાને મળેલા વિષય વિશે વિગતવાર પ્લાનિંગના મુદ્દાઓ લખ્યા હોત.

પણ આ ચારેય મિત્રો તો આજના સ્માર્ટ મિલેનિયલ્સ અથવા ‘જેન ઝી’ છે!

એમણે ગૂગલ ડ્રાઇવનો ઉપયોગ કરવાનું નક્કી કર્યું. દરેક પાસે સ્માર્ટફોન તો છે જ અને તેમાં ગૂગલ ડ્રાઇવ એપ પણ છે. અમુક મિત્રોના ફોનમાં ગૂગલ ડોક્સ અને ગૂગલ શીટ્સ જેવી એપ ખૂટતી હતી તે ઉમેરી લેવામાં આવી.

ચારેયે પહેલાં ગૂગલ ડ્રાઇવમાં એક ફોલ્ડર ક્રિએટ કરીને તેને આપસમાં શેર કરી લીધું. પછી એ ફોલ્ડરમાં એક સ્પ્રેડશીટ ઉમેરીને તેમાં બેઝિક ટુ-ડુ લિસ્ટ તૈયાર કરી લીધું અને કઈ ટાઇમ ફ્રેમમાં કોણ શું લખશે તે તેમાં લખી લીધું.

હવે એક બ્લેન્ક ડોક્યુમેન્ટ ઓપન કરીને ચારેય મિત્રોએ તેમાં પોતપોતાને મળેલા વિષયો વિશે લખવાનું શરૂ કર્યું. આ ડોક્યુમેન્ટ પણ આપસમાં શેર્ડ હોવાથી ચારેય મિત્રો અન્ય મિત્રો શું લખી રહ્યા છે એ જોઈ શકતા હતા. મજા તો એ છે કે કોઈ સમયે એક જ ફાઇલ પર ચારેય મિત્રો એક સાથે ટાઇપ કરી રહ્યા હોય, તો એ પણ લાઇવ જોઈ શકાતું હતું!

ફાયદો એ હતો કે પોતપોતાના કમ્પ્યૂટરમાં અલગ અલગ ફાઇલ તૈયાર કરવાની અને પછી તેને મર્જ કરીને એક ડોક્યુમેન્ટ તૈયાર કરવાની કોઈ ઝંઝટ ન રહી. દરેક પોતપોતાના વિચાર અનુસાર લખતા હતા પણ બીજી વ્યક્તિ શું લખી રહી છે એ તેઓ જોઈ શકતા હતા એટલે આખા પ્લાનિંગમાં જરૂરી સંતુલન જળવાઈ રહેતું હતું. કોલેજ માટે બસમાં આવનજાવન કરતી વખતે મનમાં કોઈ આઇડિયા ઝબકે તો સ્માર્ટફોનમાં એ ડોક્યુમેન્ટ ઓપન કરીને તેમાં ફટાફટ ટપકાવી લેવાની સુવિધા પણ ખરી!

ગૂગલ ડોક્સમાં કમેન્ટ ઉમેરવાની સગવડ હોવાથી બીજા મિત્રના કોઈ મુદ્દા વિશે કોઈએ કંઈ કમેન્ટ કરવાની હોય તો તેને પોઇન્ટ આઉટ કરીને કમેન્ટ ઉમેરી શકાતી હતી. જેનો એ મિત્ર કમેન્ટના ફ્લોમાં જવાબ આપી શકતો હતો.

ચારેય મિત્રોએ હજી એક સ્માર્ટ પગલું લઇને, આ ડોક્યુમેન્ટ તેમના ગ્રૂપમાં સામેલ નથી એવા એક નજીકના ફ્રેન્ડને શેર પણ કર્યું, જેથી તેનો ઓપિનિયન લઈ શકાય. ફક્ત કાળજી એ રાખી કે તે મિત્ર આ ડોક્યુમેન્ટને વ્યૂ કરી શકે અને જુદા જુદા મુદ્દે પોતાની કમેન્ટ આપી શકે, પરંતુ ડોક્યુમેન્ટમાં કશું એડિટિંગ કરી શકે નહીં.

સ્ટાર્ટઅપના ભાગરૂપે આ મિત્રોએ જો કોઈ સર્વે કરવાનો થયો હોત તો તેઓ એ માટે ગૂગલ ડ્રાઇવમાં જ એક ફોર્મ ક્રિએટ કરીને તેને પોતાના સર્કલ્સમાં શેર કરી શક્યા હોત અને એ સર્વેમાં મળેલા રિસ્પોન્સનું બે-ચાર ક્લિકથી ફટાફટ એનાલિસિસ પણ કરી શક્યા હોત.

આ ચારેય મિત્રો ગૂગલ ડ્રાઇવને બદલે માઇક્રોસોફ્ટની આ જ પ્રકારની વનડ્રાઇવ સર્વિસનો પણ ઉપયોગ કરી શક્યા હોત અથવા તેમની પાસે આઇફોન અને એપલ ડિવાઇસિસ હોત તો તેઓ આઇવર્ક સર્વિસનો પણ ઉપયોગ કરી શક્યા હોત!