આમ તો કમ્પ્યુટરમાં જાત ભાતની ગણતરીઓ કરવાની હોય તો માઇક્રોસોફ્ટ એક્સેલ પ્રોગ્રામને કોઈ ન પહોંચે. પરંતુ ક્યારેક પગમાંનો કાંટો કાઢવા માટે તલવાર કાઢવાની જરૂર ન હોય!જો તમારે માઇક્રોસોફ્ટ વર્ડમાં કોઈ ડોક્યુમેન્ટ પર કામ કરતી વખતે નાની મોટી ગણતરીઓ કરવાની થતી હોય તો એ કામ વર્ડમાં જ થઈ શકે છે.
અલબત્ત એ માટે પણ કમ્પ્યુટરનો વિન્ડોઝ કેલ્ક્યુલેટર પ્રોગ્રામ હાથવગો હોય જ છે, પણ વર્ડમાં એક ખૂબી ઉમેરવાથી સામાન્ય ગણતરીઓ ઘણી વધુ સહેલી બની શકે છે.
એ માટે આપણે વર્ડના ક્વિક એક્સેસ ટૂલબાર (સૌથી ઉપર ડાબી બાજુએ દેખાતા શોર્ટકટ્સ)માં કેલ્ક્યુલેટરની સુવિધા ઉમેરવાની થાય. એ માટે…
- ક્વિક એક્સેસ ટૂલબારના છેડે ડ્રોપ ડાઉન એરો ક્લિક કરો.
- જે મેનૂ ખુલે તેમાં ‘મોર કમાન્ડસ’માં જાઓ.
- વર્ડના ઓપ્શન્સમાં ‘કસ્ટમાઇઝ’ વિભાગમાં જતાં પણ આ જ જગ્યાએ પહોંચાશે.
- તેમાં સૌથી ઉપલા ડ્રોપ ડાઉનમાં ‘ઓલ કમાન્ડઝ’ પસંદ કરો. પછી નીચે આપેલા વિકલ્પોમાંથી કેલ્ક્યુલેટ (calculate) પસંદ કરો અને જમણી તરફના બોક્સમાં ઉમેરી દો.
- આથી ક્વિક એક્સેસ ટૂલબારમાં એક નાનું વર્તુળ ઉમેરાશે.
હવે તમે વર્ડમાં કોઈ નાની ગણતરી લખો, જેમ કે ૩૫*૩, તેને સિલેક્ટ કરો અને પછી ક્વિક એક્સેસ ટૂલબારના વર્તુળ પર ક્લિક કરશો તો વર્ડના તળિયેના બારમાં તેનો જવાબ જોવા મળશે!
